JATIMTIMES - Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik (HMAP) Universitas Islam Balitar (Unisba) Blitar sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran bertajuk "Membangun Profesionalisme Administrasi Perkantoran untuk Masa Depan yang Lebih Baik", Senin (29/7/2024).
Bertempat di Aula Majapahit Unisba, acara ini diikuti oleh puluhan mahasiswa, dosen, dan praktisi administrasi dengan tujuan utama meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan dokumen, komunikasi, dan tugas administratif lainnya yang esensial untuk kelancaran operasional organisasi.
Baca Juga : PDIP Usung Pasangan Calon Bambang Rianto dan Bayu Kuncoro di Kota Blitar
Dina Ayu, mahasiswa Administrasi Publik, yang juga bertindak sebagai moderator acara, menjelaskan, pelatihan ini dirancang untuk membekali mahasiswa dengan keterampilan praktis yang akan sangat berguna di dunia kerja. "Kami berharap para peserta dapat memahami penggunaan perangkat lunak administrasi, manajemen waktu, dan prosedur administrasi yang efektifefektif," ungkap Dina.
Ferida Asih Wilujeng, S.Sos., M.A.P., dosen Administrasi Publik Unisba Blitar, membuka sesi dengan memaparkan pentingnya peran administrasi perkantoran dalam mencapai tujuan organisasi. "Administrasi perkantoran bukan sekadar tugas rutin, tetapi juga melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional organisasi," ungkap Ferida.
Nuryanti, S.Pd., M.Pd., sebagai salah satu pembicara, menambahkan perspektif yang lebih luas tentang administrasi perkantoran. "Administrasi perkantoran melibatkan lebih dari sekadar pengelolaan dokumen dan data; ini adalah kombinasi dari manajemen perusahaan dan operasional yang bertujuan menciptakan sistem kerja yang efektif," jelas Nuryanti. Ia juga menekankan pentingnya keterampilan interpersonal, yang mencakup komunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
Eko Adi Susilo, Kepala Program Studi Administrasi Publik Unisba Blitar, juga turut mendukung inisiatif ini. Ia menyatakan, "Pelatihan seperti ini sangat penting untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja. Kami berharap kegiatan ini dapat menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri dan memahami betapa pentingnya profesionalisme dalam administrasi perkantoran."
Eko Adi juga menambahkan bahwa pelatihan ini diselenggarakan mahasiswa untuk mengisi libur semester. "Kegiatan ini juga diadakan untuk mengisi libur semester. Kami ingin mahasiswa menggunakan waktu luang mereka dengan kegiatan yang produktif dan bermanfaat, sehingga mereka dapat memanfaatkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh ketika kembali ke perkuliahan perkuliahan," imbuh Eko.
Selain teori, pelatihan ini juga menawarkan praktik keterampilan administrasi melalui simulasi dan studi kasus. Peserta berlatih dalam kegiatan seperti penjadwalan rapat, pengelolaan data, dan penyusunan laporan, memberikan pengalaman langsung dalam menghadapi situasi nyata di dunia kerja.
Baca Juga : Puluhan Remaja Blitar Alami Gangguan Kecemasan, Pemicu Utama Kecanduan Handphone
Selain pengetahuan dan keterampilan, pelatihan ini juga memperluas jaringan sosial peserta. Dengan hadirnya praktisi dan akademisi, peserta memiliki kesempatan berdiskusi dan berbagi pengalaman. Selain itu, mereka juga menerima e-sertifikat sebagai bukti partisipasi serta snack selama acara berlangsung.
Secara keseluruhan, pelatihan ini menekankan pentingnya peran administrasi perkantoran dalam mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan organisasi. Acara ini menunjukkan komitmen HMAP Unisba Blitar dalam mendukung pengembangan profesionalisme mahasiswa, mempersiapkan mereka untuk menghadapi tantangan di dunia kerja yang semakin kompetitif.
Dengan selesainya pelatihan ini, HMAP Unisba Blitar berharap peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam kehidupan sehari-hari dan di lingkungan kerja. "Kami percaya bahwa dengan pemahaman yang baik tentang administrasi perkantoran, mahasiswa akan mampu memberikan kontribusi yang signifikan bagi organisasi di mana mereka bekerja," tutup Dina Ayu.
